Aviso de Privacidade do Aplicativo HID Reader Manager

A mais recente atualização desse Aviso de Privacidade foi realizada em: 6 de dezembro de 2018

Este Aviso de Privacidade constitui uma parte da Licença e Contrato do Usuário (“Contrato”) do HID Reader Manager e faz parte do contrato entre Você e a HID Global Corporation, uma empresa do grupo ASSA ABLOY, e suas subsidiárias e afiliadas (“HID” ou “Nós” e os pronomes relacionados), em relação aos Materiais Licenciados e Serviços (conforme o definido na Licença e no Contrato do Usuário do Reader Manager) (“Contrato”). Os termos deste Aviso de Privacidade iniciados por maiúsculas têm o significado atribuído a eles no Contrato.

Respeitamos o Seu direito à privacidade e assumimos o compromisso de seguir as regras aplicáveis de proteção de dados para proteger os Seus direitos. Queremos garantir que Você entenda o tipo de informações sobre você que coletamos, como são usadas e como protegemos essas informações e os seus direitos em relação aos Seus Dados Pessoais.

Coletamos informações a Seu respeito para podermos fornecer-lhe os Materiais Licenciados e Serviços. Este aviso de Privacidade descreve as informações a Seu respeito que Nós coletamos (“Dados”), como esses Dados são tratados, para quais finalidades Nós podemos compartilhar os Dados e como Você pode entrar em contato Conosco para tratar dos Seus Dados.

EMPRESA
Você também deve ter em mente que, como o uso dos Materiais Licenciados e Serviços foi solicitado por uma empresa que é um dos Nossos clientes atuais (uma “Empresa”), a Empresa também pode receber e usar, total ou parcialmente, os Dados, diretamente de Você ou dos Nossos sistemas.

A Empresa coletará e/ou usará os Dados independentemente de Nós, e Você concorda que Nós não somos responsáveis pelo tipo de informações a Seu respeito que a Empresa coleta e/ou usa, nem como ou por que a Empresa coleta e/ou usa os Dados. A Empresa deve dar a Você uma cópia desta política de privacidade, que descreve as informações que ela coleta e/ou usa a Seu respeito e o porquê faz isso. Este Aviso de Privacidade não se aplica aos sistemas que a Empresa pode usar para fazer upload de Dados, incluindo, sem limitação, o Portal HID Secure Identity Services ou o Portal HID Origo Management (“Sites de Portal”). Nós usaremos os Dados recebidos da Empresa, por qualquer um dos Portais, para prestar os Serviços e conforme o estabelecido em Avisos de Privacidade separados dos Sites de Portal. Esses Dados que recebemos da Empresa pelos Sites de Portal podem incluir o seu nome, foto, número de telefone, endereço de email, ID e senha e outros dados que a Empresa usa para identificar Você ao possibilitar que Você use o Serviço.

Mudanças no Aviso de Privacidade

Este Aviso pode ser atualizado periodicamente, à medida que os Serviços e os Aplicativos mudam e se expandem. A HID sugere que cada indivíduo revise periodicamente o Aviso. Em caso de uma alteração significativa no Aviso, a HID notificará Você a respeito dessa alteração por meio do Aplicativo, e pode notificar pessoas a respeito dessa alteração por meio das informações de contato que a HID dispõe dessas pessoas antes que a alteração se torne efetiva. Se a HID corrigir o Aviso, o novo Aviso será aplicável aos Dados Pessoais coletados anteriormente pela HID somente na medida em que os direitos da pessoa afetada não sejam reduzidos.

OS DADOS QUE NÓS COLETAMOS A SEU RESPEITO

Quando você faz o download, se registra e usa o aplicativo HID Reader Manager (“Aplicativo”), Nós coletamos automaticamente informações técnicas sobre o dispositivo móvel e o aplicativo, além das informações do usuário e da utilização.

Registro do usuário

Quando você se registra como um novo usuário, nós coletamos as seguintes informações:

  1. Endereço de e-mail
  2. Senha
  3. Nome
  4. Sobrenome
  5. Número de celular
  6. Cargo
  7. Nome da empresa
  8. Endereço da empresa
  9. Cidade
  10. Estado/Cidade
  11. CEP/Código postal

Informações técnicas sobre o dispositivo e o aplicativo

  1. Fabricante e modelo do dispositivo
  2. Recursos de hardware, como Bluetooth e suporte para NFC
  3. Versão do sistema operacional
  4. Identificador e informações sobre a versão do aplicativo
  5. Identificador único de notificação por push
  6. Identificador único do aplicativo
  7. Operadora

Informações de utilização e Inteligência analítica

  1. Estado, eventos e estatísticas de utilização do aplicativo
  2. Logs de interação com a leitora (incluindo identificadores e informações técnicas das leitoras)
  3. Dados de localização (por exemplo: posições no GPS) juntamente com a apresentação do Reader Manager para uma leitora
  4. Logs de erros
  5. País e cidade, com base em pesquisas de endereço IP

Se for necessário coletar informações adicionais ou acessar certas partes do Seu Dispositivo, Nós iremos primeiramente informar Você ou solicitaremos o Seu consentimento (conforme for aplicável) e os Dados serão usados somente em conformidade com este Aviso de Privacidade.

COMO SEUS Dados Pessoais SÃO COLETADOS?

Nós coletaremos e processaremos os seguintes dados a seu respeito:

  • Informações que coletamos sobre você e o seu dispositivo. Quando você instalar e usar o Aplicativo, nós iremos coletar automaticamente dados pessoais, incluindo dados sobre o uso e o dispositivo. Nós coletamos esses dados prioritariamente por meio de um kit de desenvolvimento de software que usamos no Aplicativo. Para poder usar o aplicativo Reader Manager, você precisa de uma conta que requer Dados Pessoais que coletamos. Principalmente, usamos isso para vincular sua conta às chaves e parâmetros de configuração que uma organização atribui a você. Sem essa vinculação, você não consegue configurar a leitora.
  • Dados de localização. Nós usamos tecnologia de GPS para determinar a sua localização atual, juntamente com a apresentação do Reader Manager para uma leitora. Além disso, usamos Serviços de Localização para aprimorar a usabilidade. A desativação dos Serviços de Localização proporcionará uma experiência de menor qualidade ao usuário.
  • Números de aplicativo únicos. Quando você instalar o Aplicativo, um identificador único de aplicativo será gerado e enviado para Nós. Além disso, quando a Empresa habilitar novos recursos ou serviços, novos identificadores únicos podem ser gerados e compartilhados conosco.

COMO USAMOS OS SEUS Dados Pessoais

Coletamos Seus Dados para:

  1. Licenciar os Materiais Licenciados ou Serviços para Você e possibilitar o fornecimento dos Materiais Licenciados e Serviços, assim como quaisquer produtos ou serviços licenciados a Você
  2. Fornecer atualizações de software e suporte a Você
  3. Aprimorar e desenvolver novos produtos e serviços
  4. Comunicar com Você a respeito dos Serviços
  5. Cumprir as Nossas obrigações legais e administrativas
  6. Fazer cumprir este Aviso de Privacidade, a Licença e o Contrato do Usuário do Reader Manager;
  7. Proteger os direitos, a propriedade e a segurança, tanto para Nós quanto para Nossos clientes e outros

O Nosso direito de coletar dados a Seu respeito se baseia na necessidade dos Seus Dados para o fornecimento do Material Licenciado e dos Serviços, conforme o estabelecido acima. Na medida em que os Seus Dados sejam usados para aprimorar e desenvolver novos produtos e serviços ou manter e gerenciar Nossos websites e outros serviços relacionados, Nós baseamos o uso dos Seus Dados em Nosso interesse legítimo de realizar essas ações.

A expressão "Interesse Legítimo" designa o interesse de nossa empresa em realizar e gerenciar os nossos negócios, para nos habilitar a fornecer o melhor serviço/produto para você assim como a melhor e mais segura experiência. Nós garantimos que consideramos e equilibramos qualquer possível impacto (positivo ou negativo) relacionado a você, assim como aos seus direitos, antes que processemos os seus dados pessoais para nossos interesses legítimos. Não usamos os seus dados pessoais em atividades nas quais os nossos interesses são sobrepostos pelo impacto causado a você (a menos que você nos dê o seu consentimento ou que isso seja exigido ou permitido por lei). Entrando em contato conosco, Você pode obter mais informações sobre como avaliamos nossos interesses legítimos, em relação a qualquer impacto potencial que atividades específicas causem a você.

DIVULGAÇÕES DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Nós compartilharemos os Dados com outras empresas do grupo ASSA ABLOY, e com prestadores de serviços terceirizados para possibilitar que eles desempenhem funções dos Serviços e processem Dados em Nosso nome e/ou em nome da HID Global Corporation, de acordo com as finalidades mencionadas na Seção acima.

Na medida em que os Seus Dados sejam divulgados ou transferidos a terceiros, conforme o descrito acima, para fins não diretamente relacionados ao fornecimento do Material Licenciado ou dos Serviços para Você, Nós somos responsáveis por garantir que esses terceiros usem os Seus Dados em conformidade com o regulamento de proteção de dados aplicável e com este Aviso de Privacidade.

Nós não vendemos nem comercializamos os Dados, nem os coletamos ou usamos para fins de marketing direto.

Caso seja aplicável, os Dados também podem ser transferidos para:

  1. Entidades reguladoras, governos e autoridades policiais locais ou estrangeiros, incluindo agências de cobrança de impostos e bolsas de valores e de outro tipo;
  2. Órgãos jurisdicionais, árbitros ou outros comitês judiciais locais e estrangeiros;
  3. Pessoas às quais Nós podemos atribuir ou transferir Nossos direitos ou deveres, em conformidade com este acordo ou qualquer outro contrato que Nós possamos firmar com Você ou relacionado a Você;
  4. Pessoas relacionadas a qualquer venda, fusão, aquisição, alienação, reorganização ou mudança semelhante de Nossa empresa (incluindo qualquer comprador possível ou real dessa empresa e os assessores desse comprador); e
  5. Terceiros, caso seja necessário para cumprir requisitos obrigatórios ou jurídicos ou para lidar com fraudes e questões técnicas.

Divulgação exigida por lei
A HID pode cooperar com autoridades policiais na identificação de usuários que utilizem o Serviço para atividades ilegais. Portanto, a HID atenderá a intimações, mandados e outras ordens judiciais relacionados a informações a respeito de qualquer usuário. A HID irá, a seu critério, divulgar informações, inclusive Dados Pessoais, se a HID tiver motivos razoáveis para acreditar que essa divulgação é exigida por lei, que a divulgação é necessária para proteger a HID de responsabilidades jurídicas ou que deve fazê-lo para proteger a integridade do Serviço.

TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS

Nós compartilharemos as Suas informações com outras empresas do grupo ou com Nossas subcontratadas confiáveis para prestar os Serviços e para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade. Sendo assim, o processamento dos Dados pode ocorrer em outros países que não seja o Seu país de origem. Os Dados coletados na União Europeia (“UE”) e no Espaço Econômico Europeu (“EEE”), podem ser armazenados, processados ou transferidos fora do EEE, conforme o descrito neste Aviso de Privacidade. É possível que o país de destino não ofereça o mesmo nível de proteção de Dados que o país onde Você está localizado e possa oferecer a Você menos direitos legais em relação aos Dados.

Sempre que transferimos os seus dados pessoais para fora da EEE, garantimos que um nível de proteção semelhante seja oferecido, assegurando que pelo menos uma das seguintes proteções seja implementada:

Entre em contato conosco se desejar obter mais informações sobre o mecanismo específico que nós utilizamos ao transferir seus dados pessoais para fora do EEE.

Certificação de proteção à privacidade
A HID está em conformidade com a Estrutura do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e a(s) Estrutura(s) do Escudo de Proteção da Privacidade Suíça-EUA, conforme for aplicável, segundo o estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA no que concerne à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia e da Suíça, conforme for aplicável, para os Estados Unidos. A HID certificou ao Departamento de Comércio que ela cumpre os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade. Se houver algum conflito entre os termos deste Aviso e os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade, os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade deverão prevalecer. Para saber mais sobre as Estruturas do Escudo de Proteção da Privacidade e consultar a Nossa certificação, acesse a Lista do Escudo de Proteção da Privacidade do Departamento de Comércio dos EUA. [https://www.privacyshield.gov/]. Para visualizar a nossa Declaração sobre o Escudo de Proteção da Privacidade, consulte a página do Aviso de Privacidade da HID aqui: https://www.hidglobal.com/about/privacy.

SEGURANÇA DE DADOS
Onde quer que os Dados Pessoais estejam, seja internamente na HID ou em seu nome, a HID adotará medidas razoáveis para proteger os Dados Pessoais contra perda, uso indevido e acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. A HID treina os funcionários nas diretrizes desse Aviso, e disponibiliza esse Aviso para os seus parceiros de negócios. Além disso, a HID e seus parceiros de negócios estabelecem contratos de confidencialidade que exigem que:

  1. Precauções e cuidados sejam adotados para evitar perda, uso indevido ou divulgação de Dados Pessoais
  2. Quaisquer prestadores de serviços somente usem os Dados Pessoais para executar serviços em nome da HID. É importante que cada Cliente ofereça proteção contra o acesso não autorizado à senha da sua conta online e à sua conta que contém Dados Pessoais de Clientes e elementos que os constituem.

Além disso, a HID toma precauções para proteger os Dados Pessoais processados pelos Serviços: a HID adota medidas de segurança padrão no setor, como firewalls e tecnologia de criptografia, que foram projetados para proteger, na medida do possível, a confidencialidade dos Dados Pessoais. A HID também realiza revisões e avaliações de segurança periodicamente, tanto internamente quanto por meio de profissionais independentes terceirizados. A HID armazena Dados Pessoais em servidores protegidos, e autoriza apenas o acesso para certas pessoas habilitadas.

Estabelecemos procedimentos para lidar com suspeitas de violação de dados pessoais e informaremos você e qualquer regulador aplicável quando tivermos a obrigação legal de fazê-lo.

RETENÇÃO DE DADOS

Reteremos os Dados pelo tempo necessário para a realização da atividade relevante ou para os serviços descritos acima ou, ainda, pelo período exigido por lei.

Os Dados serão deletados ou tornados anónimos se:

  1. O propósito da coleta e do uso dos Dados tiver sido cumprido (conforme o descrito acima)
  2. O negócio referente aos Materiais Licenciados ou Serviços for suspenso (caso ocorrer antes do cumprimento do objetivo, conforme indicado acima)
  3. Em relação aos Dados usados apenas para fins não diretamente relacionados ao fornecimento do Material Licenciado ou dos Serviços para Você (conforme o descrito na Seção acima), se Você solicitar que Seus Dados sejam deletados entrando em contato Conosco (para obter as informações de contato, consulte a Seção “Entre em contato Conosco” a seguir).

As informações anônimas usadas apenas para fins estatísticos podem ser armazenadas por um período maior do que o estabelecido acima.

PRIVACIDADE DE CRIANÇAS

Os Materiais Licenciados e Serviços não se destinam a crianças com menos de 18 anos, e Nós não coletamos propositalmente dados de crianças com menos de 18 anos.

SEUS DIREITOS LEGAIS

Sob determinadas circunstâncias você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais, de acordo com as leis de proteção de dados:

  • Solicitar acesso aos seus dados pessoais (algo também conhecido como “solicitação de acesso do titular dos dados”). Isso habilita você a receber uma cópia dos dados pessoais a seu respeito que estão conosco, e pode comprovar que nós estamos processando-os de forma legítima.
  • Solicitar a correção dos dados pessoais a seu respeito que estão conosco. Isso permite que você solicite a correção de quaisquer dados incompletos ou imprecisos que tenhamos a seu respeito, embora possamos precisar verificar a exatidão dos novos dados que você nos fornece.
  • Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos solicite para deletar ou remover dados pessoais quando não houver um bom motivo para que nós continuemos a processá-los. Você também tem o direito de nos solicitar para deletar ou remover seus dados pessoais quando você tiver exercido com êxito, o seu direito de se opor ao processamento (vide abaixo), nos casos em que nós tenhamos processado as suas informações ilegalmente ou quando formos obrigados a apagar os seus dados pessoais para cumprir a lei local. Entretanto, tenha em mente que — por motivos jurídicos específicos que serão informados a você no momento da solicitação caso seja aplicável — nem sempre podemos atender à sua solicitação de apagamento.
  • Opor-se ao processamento dos seus dados pessoais nos casos em que o nosso interesse (ou o de um terceiro) é legítimo e há algo em sua situação específica que faz você querer se opor ao processamento por esse motivo, pois você considera que este afeta seus direitos e liberdades fundamentais. Você também tem o direito de se opor caso estejamos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto. Em alguns casos, podemos provar que temos bases legítimas e fortes, que têm precedência sobre os seus direitos e liberdades, para processar as suas informações.
  • Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos solicite para suspender o processamento dos seus dados pessoais nos seguintes cenários:

(a) caso você deseje que nós comprovemos a precisão dos dados;
(b) nos casos em que o uso dos dados é ilegal, mas você não deseja que sejam apagados;
(c) nos casos em que você precise que nós retenhamos os dados, mesmo se nós não necessitemos mais deles, pois você precisa deles para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou
(d)você se opôs ao nosso uso dos seus dados, mas nós precisamos verificar se nós temos precedência em bases legítimas para utilizá-los, em relação a essa oposição.

Para obter mais informações sobre solicitações para acessar Dados Pessoais que estão com a HID, consulte o Regulamento Geral de Proteção de Dados: Solicitações de Dados Pessoais.

Entre em contato conosco

HID Global Corporation
611 Center Ridge Drive
Austin, TX 78753
[email protected]