EasyLobby® eAdvance Pré-Registro de Visitantes


usando um formulário on-line.

Visão Geral | Especificações
  • EasyLobby® eAdvance Visitor Pre-Registration

O EasyLobby® eAdvance da HID Global permite que funcionários autorizados ou residentes registrem visitantes por meio da internet ou intranet, através de um simples navegador web. A solução se integra perfeitamente com o EasyLobby Secure Visitor Management (SVM™), e permite que organizações registrem de maneira rápida e fácil os visitantes online, antes de sua chegada. eAdvance é uma maneira eficiente de reduzir o tempo de check-in e um potencial congestionamento no lobby.

Como parte do portfólio de software EasyLobby® Gerenciamento Seguro de Visitantes (SVM, na sigla em inglês) da HID Global, a solução eAdvance™ é um aplicativo on-line que permite a funcionários ou locatários autorizados registrar visitantes previamente pela internet, de forma rápida e fácil, antes que eles cheguem. Através da Internet ou da intranet da organização, todo e qualquer funcionário pode ter acesso ao eAdvance, sem necessidade de treinamento. Basta que o funcionário faça login no eAdvance, que pode ser instalado no local ou hospedado pela HID Global, e preencha um simples formulário de registro de visitante.

Em uma recepção movimentada, o uso do eAdvance pode reduzir substancialmente o tempo de check-in de visitantes e o congestionamento local. Como o visitante pode ser pré-registrado através do eAdvance, o guarda ou recepcionista precisa apenas escanear o documento do visitante quando este chegar (ou consultar rapidamente na tela uma lista de pessoas pré-registradas) e com um clique do mouse, ele é registrado e o crachá é impresso.

Principais recursos:

  • Aceita registro individual e de grupos
  • Envia confirmações por e-mail aos funcionários e visitantes individuais ou em grupo, incluindo o número do registro e o código de barras
  • Emprega níveis de aprovação baseados em regras
  • Possibilita a consulta a visitantes que retornam, para fazer o novo registro rapidamente, e permite que funcionários e locatários registrem a saída on-line, reduzindo o tempo na entrada e na saída
  • Contém gerenciamento de senhas de usuários e é compatível com autenticação/logon único
  • Oferece lista de funcionários e gerenciamento de direitos on-line