EasyLobby® Solo

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 para organizações que estão deixando de usar o livro de visitas tradicional

  • EasyLobby Solo is an intuitive visitor management software that easily prints customizable visitor badges
  • EasyLobby Solo
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  • EasyLobby Solo
Visão geral | Especificações

O EasyLobby Solo é uma versão otimizada do EasyLobby Gerenciamento Seguro de Visitantes (Secure Visitor Management ou SVM, na sigla em inglês), um software de sucesso da HID Global, projetado para facilitar a transição de organizações de pequeno ou grande porte que estão passando do livro de visitas tradicional para uma solução de gerenciamento de visitantes automatizada e digital. Além de facilitar o emprego de uma imagem mais profissional, as organizações podem aumentar a segurança dos visitantes e funcionários ao gerenciar melhor quem entra e sai do local. O EasyLobby Solo facilita o registro e o check-in, além de fornecer relatórios de atividade dos visitantes que são simples de gerar, para satisfazer os requisitos de conformidade/auditoria.

Principais benefícios:

  • Mais profissional – Ofereça aos visitantes uma impressão positiva da marca com o agendamento otimizado dos visitantes e um processo rápido de check-in que fornece crachás profissionais.
  • Mais otimizado – Permite o pré-registro básico, o uso de scanners de ID para um check-in fácil dos visitantes, a emissão de crachás profissionais e a geração eficiente de relatórios.
  • Mais seguro – Ao contrário do que ocorre com os livros de visitas tradicionais, que armazenam informações dos visitantes sem sigilo nenhum, as informações dos visitantes são armazenadas de forma segura no aplicativo EasyLobby Solo e podem ser enviadas por e-mail para os socorristas em situações de emergência.

Sempre que necessário, é possível usar listas internas de controle para barrar visitantes indesejáveis na entrada, aumentando a segurança pessoal e patrimonial dos funcionários e de outros visitantes.

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Visão geral | Especificações
  • Sistemas operacionais compatíveis - Windows® 7, 8, 8.1 e 10, incluindo Windows Pro Tablets
  • Idiomas - Já disponíveis – Inglês/Em breve - Espanhol, francês, alemão, português, russo, chinês simplificado, tailandês, japonês, coreano, italiano, turco e árabe
  • Bancos de dados compatíveis - O EasyLobby Solo irá definir e configurar um banco de dados SQL Server para armazenar registros de visitantes de forma automática e segura
  • Importação de funcionários - Usando um modelo fornecido, importe informações dos funcionários para o banco de dados do EasyLobby Solo para que os visitantes não precisem escrever à mão quem eles estão visitando
  • Número de visitantes permitidos por dia - Número ilimitado de visitantes: realize o check-in da quantidade de visitantes que o disco rígido puder armazenar
  • Campos definidos pelo usuário - O EasyLobby Solo simplifica a configuração com vários campos predefinidos (nome, empresa, etc.), mas também é possível adicionar os campos que você desejar para capturar dados importantes para a sua organização
  • Crachás personalizáveis- Com o designer de crachás integrado Asure ID é fácil criar e emitir crachás de visitantes. Adicione facilmente o seu logotipo e crie crachás de forma que cada tipo de visitante tenha um estilo exclusivo de crachá (por exemplo: visitantes por um dia ou que vão ficar por uma semana)
  • Opções de relatório - Capacidade de extrair dados de visitantes de uma série de relatórios padrão para auditoria e de gerar relatórios de evacuação para ajudar durante emergências ou exercícios de simulação
  • Notificações por e-mail - Envie um e-mail ao hóspede automaticamente quando o visitante chegar
  • Lista de controle - Crie listas de controle internas para pessoas, empresas ou países específicos para alertar a recepção quando visitantes dessas listas tentarem fazer check-in. A lista de controle também tem uma categoria VIP para indicar à recepção a chegada de um alto executivo
  • Autorregistro – Execute o EasyLobby Solo no modo de autorregistro para permitir que áreas desprovidas de funcionários processem visitantes mais rapidamente
  • Opções de dispositivos de hardware:
    • Scanners Acuant SnapShell R2 de carteira de habilitação e de passaportes 1000B   
    • Scanners AssureTec ID-150 e ID-150A de carteira de habilitação 
    • Dispositivos de assinatura eletrônica Topaz SignatureGem LCD 1x5 e 4x5
    • Leitores de código de barras Honeywell: Xenon 1902 sem fio (1D/2D), Genesis 7580g (1D/2D) e MS9520 Voyager (1D)
    • Webcam Logitech C920 PTZ
  • Opções de impressora de crachás
    • FARGO: impressoras de crachás C50, DTC1000Me, DTC1250e, DTC4250e, DTC5500LMX, HDP5000 e HDP5600
    • DYMO: impressora térmica de crachás em branco e preto 450 Turbo
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